Séjours a l’étranger pour les 12 à 19 ans
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Informations de réservation

Demande de réservation

Appelez-nous si vous n’êtes pas sûr du séjour linguistique qui vous convient le mieux et nous vous conseillerons personnellement. Si vous avez décidé, vous pouvez faire votre demande de réservation de différentes manières. Soit directement sur notre site web, par email à [email protected], par téléphone au 03 28 36 27 27, ou par courrier au 2 Avenue du Maréchal Leclerc, 59831 Lambersart. Ensuite, vous recevrez une confirmation de la réservation avec les détails de votre réservation de voyage, tels que la destination, la date du voyage, le type d'hébergement et les services supplémentaires pouvant être réservés. La pension complète ou demi-pension variera selon la destination. Au printemps, vous aurez votre accès personnel à l'application MyPage. Vous y trouverez vos données personnelles sur les vols (si vous réservez via STS), des informations sur vos encadrants et des conseils. Des informations sur votre famille locale sont disponibles au plus tard une semaine avant le départ.

Vols

Les vols ne sont pas inclus dans le prix. Vous êtes invités à réserver votre vol via STS. Cela garantit que votre vol est aligné sur celui des autres étudiants et que vous pouvez voyager de l'aéroport d’arrivée jusqu’au lieu d’hébergement de votre séjour avec les autres élèves et encadrants STS. Si vous souhaitez réserver votre vol vous-même, veuillez attendre de recevoir les instructions de STS relatives aux dates, horaires et aéroports d’arrivée du séjour.

Assurance annulation

STS propose une assurance annulation en option qui est à souscrire dès l’envoi du présent document. Le coût de cette assurance est remboursé uniquement si l’inscription du participant est rejetée par STS. Le coût de l’assurance annulation est de 69 € pour les destinations en Europe et 169 € pour les destinations hors Europe. Elle rembourse intégralement les sommes versées sauf le premier acompte de 200€ et le montant de l’assurance annulation. Selon la date d’annulation, les frais suivants peuvent être retenus :

  • Le coût du billet aller-retour si réservé par STS et si déjà émis au moment de l’annulation.
  • Le coût des activités optionnelles souscrites.

Cette assurance annulation peut être utilisée dans les conditions suivantes en cas de : maladie grave ou accident empêchant le bon déroulement de son séjour, perte d’emploi du responsable légal après la date d’inscription ou encore décès de l’un des membres proches (parents, frère, sœur). Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par email dans les 15 jours suivant sa cause, accompagnée de la pièce justificative appropriée : 1°un certificat médical précisant la nature, l’origine de l’accident ou de la maladie ainsi que la contre-indication médicale au séjour ; 2°justificatifs de licenciement ; 3°avis de décès. Sans assurance annulation ou en cas de motif autre, les pénalités indiquées dans le barème d’annulation ci-dessus seront déduites des acomptes versés ou de la somme due.

Réglement

  1. Un premier acompte de 200€ devra être réglé dès votre demande d’inscription.
  2. Le deuxième versement correspondant à 50% du solde restant sera à régler au plus tard 5 avril.
  3. Le solde du séjour est des options souscrites seront à régler au plus tard le 5 mai.

Si la demande d’inscription a lieu après le 30 mars, le premier versement de 200€ ainsi que le deuxième versement seront à régler au plus tard le 5 avril.

Documents de voyage

Pour voyager dans l'UE, une carte d'identité en cours de validité suffit. Les voyages aux États-Unis, au Canada, au Japon et en Indonésie nécessitent un passeport en cours de validité. De plus amples informations peuvent être obtenues auprès des consulats respectifs des pays de destination. Nous vous informerons des démarches nécessaires à l'obtention de votre visa, si nécessaire.

Préparation

Avant le voyage, STS organise une réunion de préparation au cours de laquelle vous pourrez poser des questions sur votre séjour linguistique à notre équipe. Nous vous enverrons une invitation au printemps pour vous annoncer les dates exactes. Sur la base des retours que nous recevons, nous organisons des réunions en ligne ou bien dans nos locaux si vous êtes dans la région lilloise.