Vacanze Studio – Per studenti dai 8 anni
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Informazioni utili

Vacanze Studio, Viaggi adventure, Corsi sportivi, Lifestyle by STS*

* Per i corsi STS Independent, STS Immersion, STS Study & Stage, STS Exams fare riferimento al alla sezione STS Independent, per il programma STS Summer High School alla sezione High School.

Iscrizione

L’iscrizione deve essere effettuata inviando l’apposito modulo di iscrizione alla sede STS via email a [email protected] o via WhatsApp 3291142701. L’iscrizione deve essere accompagnata dal pagamento con assegno non trasferibile, oppure tramite bollettino postale sul c/c 16121204, oppure con bonifico bancario presso Intesa Sanpaolo, Corso Magenta 32, Milano, intestato a STS Education S.r.l., IBAN IT76 F030 6909 4601 0000 0010 610 di € 350 quale anticipo sul prezzo totale del corso (comprende le spese di iscrizione di € 140). L’ iscrizione è valida se corredata di ricevuta dell’avvenuto pagamento dell’acconto. Si ricorda di specificare sulla causale del versamento il nome e cognome del partecipante al corso. Le iscrizioni effettuate nei 40 giorni prima della partenza dovranno essere accompagnate dal pagamento integrale del pacchetto di viaggio. Le iscrizioni pervenute senza la prova di avvenuto pagamento non sono valide.

Informazioni per la partenza

Al ricevimento dell’anticipo STS invierà conferma dell’avvenuta iscrizione via email. Il libretto dello studente “La tua Vacanza Studio dalla A alla Z” con le informazioni generali prepartenza, è consultabile e scaricabile in ogni momento dal sito sts-education.com/it. A mezzo posta elettronica riceverete la fattura con il dettaglio dei servizi richiesti e l’indicazione del termine entro cui effettuare il saldo. Al ricevimento del saldo STS invierà via email la username e password per accedere alla pagina web riservata My Page. Vi sono riportati i dati personali e di contatto del partecipante, l’operativo del volo e l’orario di ritrovo in aeroporto, l’indirizzo della famiglia ospitante/college/club o resort STS, i contatti del leader STS. My Page viene costantemente aggiornata pertanto chiediamo di tenerla monitorata in modo tale da venire a conoscenza in tempo reale di eventuali modifiche al viaggio. Le suddette comunicazioni avvengono esclusivamente con mezzi digitali.

Partenze di gruppo/individuali

Le Vacanze Studio STS Class & Fun, Viaggi Adventure, Corsi Sportivi e Lifestyle by STS sono viaggi di gruppo. L’effettuazione della Vacanza Studio di gruppo è subordinata ad un numero minimo di 15 partecipanti. Gruppi con un minimo di 15 partecipanti dallo stesso aeroporto includono un accompagnatore dall’aero porto di partenza per tutta la durata del soggiorno e il ritorno. Gruppi tra 10 e 14 partecipanti verranno accompagnati da staff STS sul volo di andata alla destinazione (in Europa) oppure per destinazioni intercontinentali sul volo di andata fino all’aeroporto europeo (gateway) dove incontreranno il gruppo internazionale con il leader. In caso di gruppi tra 3 e 9 partecipanti proponiamo partenze individuali ed un servizio di accoglienza all’aeroporto d’arrivo (volo A/R e transfer sono inclusi; durante il soggiorno in località faranno parte del gruppo STS con accompagnatore). In questo ultimo caso, su voli non accompagnati da leader STS, sarà a carico dei partecipanti di età inferiore ai 14 anni il costo per il servizio di minore non accompagnato previsto dalla compagnia aerea. STS Immersion, STS Independent, STS Study & Stage e STS Exams sono programmi individuali e non includono nella quota il volo aereo, assistenze prima o durante il volo o il transfer. Le relative informazioni utili, condizioni contrattuali e domanda di iscrizione sono visionabili e scaricabili sul sito sts-education.com/it alla sezione STS Independent.

Pagamento

Chi si iscrive tra novembre 2018 e metà marzo 2019 verserà € 500 entro il 15/3/19. Chi si iscrive dopo il 15/3/19 verserà una seconda rata di € 500 entro il 15/4/19. Chi si iscrive dopo il 15/4/19 verserà € 850 all’atto dell’iscrizione. Il saldo dovrà essere versato entro 40 giorni prima della partenza. In caso di ritardato pagamento, verranno addebitati gli interessi al tasso legale.

Pagamento rateale

Il saldo della Vacanza Studio può essere rateizzato in 6 comode rate mensili in collaborazione con primaria società finanziaria senza interessi. È possibile richiedere la rateizzazione dell’importo fino a 40 giorni prima della partenza. Il costo dell’apertura pratica e diritti di agenzia è di € 100. Richiedete ulteriori informazioni e le modalità a STS al momento dell’iscrizione.

Documenti per l’espatrio

Il partecipante dovrà avere carta d’identità o passaporto individuale in corso di validità per l’espatrio. Per i minori di anni 14 che si recano all’estero con accompagnatore diverso dal genitore, sarà necessario, da parte di questi ultimi, sottoscrivere la dichiarazione di accompagno che resterà agli atti della Questura la quale provvederà a rilasciare un modello unificato che l’accompagnatore presenterà alla frontiera insieme al passaporto del minore in corso di validità. Il sito internet di riferimento per reperire le informazioni necessarie e aggiornate è: www.poliziadistato.it. Per gli USA, Canada, Australia, Indonesia e Giappone, è obbligatorio il passaporto. Per entrare negli Stati Uniti, è necessario possedere il passaporto elettronico o a lettura ottica dei dati personali e/o con foto digitale in corso di validità e richiedere on line l’Autorizzazione al Viaggio Elettronica (ESTA) almeno 72 ore prima di salire a bordo dell’aereo. Il sito di riferimento per espletare tale procedura è https://esta.cbp.dhs.gov. Per il Canada è necessaria l’autorizzazione elettronica ETA, per ottenerla vedasi il sito http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp. Ove necessario, i partecipanti sono responsabili di provvedere a propria cura e proprie spese alle dichiarazioni presso le Questure e/o a visti/ESTA. STS non è responsabile e in alcun modo può intervenire se al momento della partenza i documenti non sono in regola. Consigliamo ai cittadini non italiani di rivolgersi al Consolato/Ambasciata del Paese di destinazione per verificare la validità del proprio documento per l’espatrio e la necessità di eventuali visti.

Spese personali

Le spese personali all’estero sono soggettive. Si ricorda che il costo dell’abbonamento ai mezzi di trasporto ad Alicante, Juan-les-Pins e Tokyo non è incluso nella quota. Suggeriamo di portare un certo importo cambiato in valuta per le prime spese e per il deposito cauzionale richiesto da college e hotel/Club.

Tasse aeroportuali e supplemento carburante

Le tasse aeroportuali e il supplemento carburante non sono inclusi nella quota base della Vacanza Studio e vengono quantificati nella fattura. Il loro costo dipende dalle tratte e dalle compagnie aeree scelte da STS. A titolo indicativo, ad settembre 2018 (24 settembre 2018 data di pubblicazione del catalogo e definizione dei prezzi) l’importo per il volo da Roma o Milano a Londra a/r varia tra € 64 e € 131, per gli USA tra € 329 e € 356, per Alicante/Madrid tra € 45 e € 69, per Tokyo tra € 414 e € 420, a seconda della compagnia aerea (per esempio British Airways, Alitalia, Lufthansa, Delta, KLM), per Bali l’importo è da € 277 a € 284, per Malta da € 60 a € 122, per il Canada da € 312 a € 322. Le compagnie aeree e le autorità aeroportuali e governative si riservano di modificare tali importi. Per altre destinazioni o aggiornamenti consultare la sede STS. STS si riserva di utilizzare anche altre compagnie aeree internazionali il cui importo di tasse aeroportuali e supplemento può variare.

Malattie e allergie

Eventuali malattie e allergie devono essere comuni cate al momento dell’iscrizione nell’apposito spazio sulla Domanda d’Iscrizione.

STS CARD (Sicurezza Tranquillità Serenità)

È un pacchetto STS che permette ai ragazzi e loro genitori la serenità prima e durante la Vacanza Studio ed è obbligatorio, prezzo € 110. Contiene i seguenti servizi:

  1. La copertura medico bagaglio e responsabilità civile in collaborazione con ERV INTERNATIONAL
  2. La bocciatura protetta- STS tiene indenne da penali i partecipanti che cancellano per la sola bocciatura.
  3. Assistenza dedicata prima, durante e dopo la partenza. Le coperture garantite da ERV INTERNATIONAL sono le seguenti: rimborso per furto o danno al bagaglio fino a € 500; intervento immediato per spese mediche, chirurgiche, farmaceutiche per un massimale di € 10.000. L’ assicurazione garantisce assistenza operativa 24 ore su 24 e organizza rientri sanitari. I rimborsi verranno effettuati con l’applicazione della franchigia di € 50 per sinistro. I partecipanti devono chiamare la centrale operativa al verificarsi del sinistro e conservare ed inviare entro 7 giorni a ERV - Ufficio Sinistri tutte le ricevute di spese sostenute, diagnosi o cartelle cliniche. Le condizioni e modalità di richiesta di assistenza sono contenute nella polizza consegnata ad ogni partecipante prima della partenza. Consigliamo a chi viaggia verso gli Stati Uniti di sottoscrivere ulteriore polizza a integrazione delle spese sanitarie con massimale € 500.000, Tripy di Axa Assistance, al premiosoggetto a riconferma- di € 51,08 (8 giorni), € 80,54 (15 giorni), € 102,15 (tra 22 e 29 giorni). Contattate la sede STS per maggiori informazioni in merito alle integrazioni spese sanitarie anche per altri Paesi.

Garanzia Facoltativa contro le spese di annullamento

La Garanzia è valida esclusivamente per motivi di salute del partecipante e motivi scolastici documentabili che rendano impossibile assentarsi nel periodo prescelto e solo se stipulata e regolata all’atto dell’iscrizione. In caso di recesso per motivi di salute o scolastici il partecipante dovrà far pervenire a STS, almeno 72 ore prima della partenza, una raccomandata r/r con allegato il certificato medico giustificativo per il periodo della Vacanza Studio rilasciato dalla ASL di appartenenza, o certificato scolastico che attesti che il corso di recupero risulti coincidente con le date della Vacanza Studio. La quota della garanzia è di € 140. La quota è da versare all’atto dell’iscrizione.

Lezioni

Il corso di lingua si svolge nei giorni feriali da lunedì a venerdì, ad esclusione dei giorni di arrivo e partenza. Generalmente le lezioni hanno luogo la mattina ma per esigenze organizzative potrebbero tenersi anche nel pomeriggio.

Famiglia ospitante

Lo staff STS sceglie e controlla le famiglie ospitanti. La nozione di famiglia si è evoluta nel tempo, pertanto le famiglie ospitanti potranno divergere dalla composizione classica (ad es. monoparentale, con o senza figli). In ogni caso le famiglie ospitanti accolgono esclusivamente ragazzi o ragazze.

Negli spostamenti anche con i mezzi di trasporto pubblici, per raggiungere la scuola e la sede di altre attività, i ragazzi si muoveranno autonomamente e a proprie spese, con assistenza della famiglia ospitante e degli accompagnatori. Le famiglie ospitanti, per motivi contingenti, possono a volte trovarsi costrette a cancellare l’impegno assunto con STS e ciò implica l’assegnazione di una nuova famiglia ospitante anche a pochi giorni dalla partenza. STS garantisce che anche l’eventuale nuova famiglia ospitante risponderà agli standard internazionali di STS.

Unico ospite italiano

È possibile richiedere di soggiornare in famiglia come Unico Ospite Italiano versando un supplemento di € 95. Qualora non fosse possibile soddisfare tale richiesta, STS procederà al rimborso di € 95. Questa opzione non è prenotabile a San Diego e a Malta.

Corsi sportive

All’atto dell’iscrizione è possibile prenotare un corso sportivo dove disponibile; l’opzione è facoltativa e non inclusa nella quota. Per ogni dettaglio consultare pagina della località d’interesse e la tabella qui allegata.

Partenze da altre città

Sono previste partenze da altre città oltre a Roma e Milano, per gruppi di minimo 15 studenti oppure per viaggi individuali. Per informazioni e prezzi rivolgetevi alla sede STS.

Cambio corso

Per la richiesta di un cambiamento di corso da parte del partecipante già iscritto e se approvata da STS previa disponibilità, verrà applicata una penale di € 100 oltre ad eventuali costi aggiuntivi.

Sconti

Sconto fratelli: due componenti della stessa famiglia possono usufruire di uno sconto complessivo di € 80 prenotando nel 2019 un programma STS. Lo studente che prenota 2 corsi nello stesso anno solare avrà diritto ad uno sconto di € 80 (cumulabili con altre promozioni). Durante l’anno STS offre sconti particolari sul sito per promuovere alcuni programmi e periodi.