Boeken en betalen

Registratiekosten

Wanneer je je aanmeldt voor een uitwisselingsprogramma en geaccepteerd bent, betaal je registratiekosten - dit is de regel bij alle organisaties met uitwisselingsprogramma’s en het is een bevestiging dat je wilt dat we verder aan de slag gaan met je aanmelding.

De registratiekosten bedragen €1000, ongeacht de bestemming en ze zijn inbegrepen in de totale programmakosten.

Programmakosten

Wat je uitwisselingsjaar kost, hangt af van de bestemming, de duur en de aanvullende opties. Maar bij elke bestemming vind je onze programmakosten voor een Classic high school programma.

Voordat de programma’s in het najaar van start gaan, geldt het onderstaande betalingsschema (percentages van de totale programmakosten):

Eventuele acties, beurzen en/of extra’s worden vermeld in de uiteindelijke factuur, die op 15 juni moet zijn betaald.

Dit alles is inbegrepen bij STS

• Kennismakingsgesprek, informatiebijeenkomsten en materialen om jou en je ouders voor te bereiden op je jaar in het buitenland.
• Een STS Welcome Camp is inbegrepen op bijna alle bestemmingen wanneer je in het najaar voor een jaar naar een high school in het buitenland vertrekt.
• Een retourticket voor de trein of vliegtuig naar het gastland (inclusief vliegtaks).
• STS-rugtas.
• Een medewerker van STS of het gastgezin haalt je bij aankomst af op de luchthaven.
• Plaatsing in een gastgezin met kost en inwoning
• De lokale vertegenwoordigers, het regiokantoor en het hoofdkantoor van STS zijn tijdens het hele programma beschikbaar.
• Een high school opleiding, alsmede literatuur en lesboeken voor verplichte vakken (tot een maximum van €100).
• 24-uurs telefonische service. Je kunt ons altijd bereiken.
• Informatiebijeenkomsten tijdens het academisch jaar, met regiovertegenwoordigers en andere uitwisselingsscholieren.
• Certificaat na afloop van je jaar in het buitenland of van het academisch jaar.

Kosten naast de programmakosten

Sommige kosten komen bovenop de programmakosten voor rekening van de klant. Denk hierbij aan kosten voor je verzekering, visum, gezondheidscheck, wisselkoerstoeslag, schooluniform, schoollunch, schoolbus, clubs, uitstapjes tijdens je buitenlandse uitwisselingsjaar, zakgeld en persoonlijke uitgaven en zo nodig voor een speciaal dieet. Ook een late aanmelding voor een jaar in het buitenland kan extra kosten met zich meebrengen. Neem contact met ons op voor meer informatie over wat geldt voor de bestemming van jouw keuze.

Verzekering

Alle STS-scholieren zijnverplicht een verzekering af te sluiten die gedurende hun gehele verblijf in het gastland geldig is. Wij bieden een verzekering die ziekte, ongevallen, aansprakelijkheid en bagage omvat en die is goedgekeurd door overheidsinstanties in het land waar je naar toe gaat.

Als je je verzekeringen anders wilt regelen, heb je goedkeuring nodig van een bevoegde instantie in het gastland (bijvoorbeeld een overheidsinstantie of school). Vraag ons van STS, wij helpen je graag met het juiste verzekeringspakket.

Annuleren en annuleringsbescherming

Je reis annuleren

Als je ervoor kiest je jaar in het buitenland meer dan vijf maanden voor je vertrek te annuleren, houdt STS de registratiekosten in. Als je bij boeken een annuleringsbescherming afsluit, gelden er uiteraard andere regels.

Annuleringsbescherming

Wij bieden drie verschillende soorten annuleringsbescherming aan als aanvullende opties wanneer je je uitwisselingsjaar bij ons boekt.

Basis: We hebben onze populairste annuleringsverzekering nog beter gemaakt: de verzekering voorziet in het geval van ziekte, ongeval of overlijden in de familie, met bewijs van een doktersverklaring in een volledige terugbetaling van het betaalde bedrag*.
Kosten: € 395.

Academisch: De academische annuleringsverzekering voorziet in het geval dat je blijft zitten in het jaar voorafgaand aan vertrek of je je eindexamens niet haalt, met bewijs van school. Indien van toepassing worden alle betaalde bedragen terugbetaald*.
Kosten: € 395.

Uitgebreid: Met een uitgebreide annuleringsverzekering kun je ervoor kiezen om ongeacht de reden je reis niet later dan 10 dagen voor vertrek te annuleren met volledige terugbetaling van het betaalde bedrag*.
Kosten: € 1.200,- voor ons Classic-programma, € 2.000,- voor ons Select-programma.

*naast de kosten van de actuele annuleringsverzekering en €500,- eigen risico.

Vragen over je betaling

Neem contact met ons op als je vragen hebt over je betaling, financiering, verzekering, gastgezin, aanvullende opties enz., dan helpen we je!