Veelgestelde vragen (FAQ)

In Nederland wordt STS vertegenwoordigd door STS Exchange Programs.
STS Exchange Programs is het eerste contactpunt voor scholieren en ouders voorafgaand aan het buitenlandse verblijf. Tijdens het verblijf van uw kind in het buitenland is STS Exchange Programs contactpersoon voor de ouders. Wij hebben een 24/7 bereikbaar noodnummer beschikbaar. Indien noodzakelijk overlegt STS Exchange Programs voor u met STS Education in Zweden.

Alle programma’s worden opgezet, ingericht en uitgevoerd door en onder verantwoordelijkheid van STS Education Group AB in Zweden. Financieel administratieve afhandeling wordt gedaan door STS Education Group AB in Zweden. U betaald op een bankrekening van STS Education Group AB.
In verschillende landen werkt STS samen met lokale plaatsingsorganisaties. Deze hebben daarvoor vergunning van de betreffende nationale overheden en zijn daarmee ook onderhevig aan lokale wetgeving.

Je moet gemiddeld een voldoende staan voor alle vakken die je volgt. Als je zware onvoldoendes hebt, neem dan contact op met ons en we maken een individuele beoordeling. Misschien ben je een uitzondering op de regel.

Gezondheid is belangrijk maar we zijn er ook om scholieren te helpen met allergieën of eerdere medische problemen. Iedereen is uniek en we maken altijd een individuele beoordeling van de mogelijkheden. Als het gaat om ernstige allergieën is het soms eenvoudiger om te kiezen voor het High School Select programma.

Natuurlijk kun je ook sporten tijdens je jaar, zolang je het OK van je school hebt of de club waar je lid van wordt. Uitwisselingsscholieren mogen niet gerecruteerd worden alleen met het doel om sport te beoefenen in de VS. Op sommige scholen is het een regel dat scholieren die het VWO hebben afgesloten geen deel uit kunnen maken van een school team in de VS. Met STS High School Select heb je een grotere mogelijkheid om scholen te kiezen op basis van de sport mogelijkheden.

Het is volledig aan de betreffende school om te beslissen of je een diploma kunt behalen of niet. Scholen hebben allemaal hun eigen regelgeving. De meeste scholen geven scholieren een certificaat van deelname en een cijferlijst, zonder een officiëel diploma. In sommige gevallen kun je ook je school vragen je gevolgde vakken toe te lichten. Als je invloed wilt hebben op je leerplan en je kans vergroten ook een diploma van de school te ontvangen, kies dan voor het STS High School Select programma.

In de meeste landen kom je op een openbare school terecht. Ons High School Select programma biedt particuliere scholen als alternatief aan. Het verschil tussen particuliere en openbare scholen verschilt per land.

Nee, maar als je kiest voor een semester kan dat in sommige gevallen wel meetellen. Neem contact op met je schooldecaan en informeer naar de mogelijkheden.

Ja, in veel van onze landen kun je aangeven of je in een bepaalde staat of regio wilt worden geplaatst. Er zijn extra kosten als je daadwerkelijk geplaatst wordt in je voorkeursstaat of regio. Als de locatie belangrijk voor je is, hebben we ook een uitstekende optie met ons High School Select programma, waar je gegarandeerd een plekje in de regio of stad krijgt.

Geef jezelf een moment om te dromen. Waar wil je naartoe? Vertel het ons en wij zullen je droom waarmaken!

In de meeste gevallen is dit prima. Als je je eigen gastgezin wilt regelen, laat het ons dan weten en we helpen je graag en geven je alle informatie die je nodig hebt. Je eigen gastgezin zal echter dezelfde controles moeten ondergaan die wij voor onze gastgezinnen uitvoeren, zelfs als je het zelf regelt.

Dit hangt af van het land waar je heen gaat en wanneer je je hebt aangemeld voor het programma. Hoe eerder we je aanmelding ontvangen, hoe eerder we kunnen beginnen met het vinden van het juiste gastgezin. De meeste scholieren die vroeg in het najaar vertrekken, plaatsen we tussen juni en augustus, soms eerder. Het is echter niet ongebruikelijk dat je pas een week voor vertrek hoort wie je gastgezin is. Maak je dus geen zorgen als je een paar weken voor vertrek nog niet weet bij welk gastgezin je wordt geplaatst. Onze collega’s in de verschillende landen gaan zorgvuldig te werk bij het vinden van je ideale gastgezin om de optimale omstandigheden voor je uitwisseling te creëren.

Gefeliciteerd, je bent geaccepteerd in het programma! Je ontvangt een login naar onze website, waar je verder kunt gaan met de aanmeldingsformulieren. Wij leiden je door de stappen die volgen en voordat je het weet, ben je op weg naar het avontuur van je leven!

Ja, ongeacht waar je verblijft is er altijd een plaatselijke vertegenwoordiger beschikbaar. Hij of zij selecteert onze gastgezinnen, heeft contact met de scholen en ondersteunt jou en het gastgezin tijdens het jaar.

Jouw plaatselijke vertegenwoordiger en school organiseren geregeld uitstapjes die enorm geliefd zijn. 

In je aanmelding krijg je veel gelegenheid over jezelf te schrijven zodat het gastgezin een goed beeld heeft van wie jij bent. Onze gastgezinnen doen hetzelfde. Op basis van deze gegevens doen lokale vertegenwoordigers hun uiterste best jou te matchen met een familie die past bij jouw profiel. Geef je persoonlijke brief wat extra aandacht voor het versterken van je kansen op een perfecte match!

Wij besteden veel zorg aan de selectie van onze gastgezinnen. Nadat een gastgezin zich beschikbaar heeft gesteld volgt er een interview, huisbezoek, en verzamelen we referenties. Veel van onze gastgezinnen kennen we al omdat zij al vaker een uitwisselingsscholier in huis hebben gehad. Wat ze allemaal gemeen hebben, is een oprechte interesse in culturele uitwisseling. Net als jij!

Je aanmelding gaat volledig online. Het proces is redelijk eenvoudig en we zijn altijd beschikbaar om je te helpen als je vragen hebt. Lees hier meer over de te volgen stappen in het proces.

We raden je aan om je vroeg aan te melden om zeker te zijn van een plek. Hoe eerder je je registreert, hoe beter. Zo is er voldoende tijd om het juiste gastgezin voor je te zoeken. We raden je aan om je bij voorkeur één jaar van tevoren aan te melden, zodat je plek gegarandeerd is. Je kunt je natuurlijk ook op een later moment aanmelden, maar in ieder geval vóór eind april. Een late aanmelding kan echter ook extra kosten met zich meebrengen.

De eenvoudigste manier om je aan te melden is om naar de pagina van het land van je keuze te gaan en klik op de 'Aanmelden' knop. U ontvangt dan meer informatie over hoe u een persoonlijk gesprek met ons kunt boeken. Je aanmelding is niet bindend en je kunt later een definitief besluit nemen. Wil je meer weten? Maak je geen zorgen; neem contact op en we bespreken al je vragen.

Naast de programmakosten zijn er voor jou als klant extra kosten van toepassing. Denk hierbij aan kosten voor je verzekering, visum, gezondheidscheck, wisselkoersen, schooluniform, schoollunch, schoolbus, clubs, uitstapjes tijdens je uitwisselingsjaar, zakgeld en persoonlijke uitgaven. Een late aanmelding voor een uitwisselingsjaar kan ook extra kosten met zich meebrengen. Neem contact met ons op voor meer informatie over de bestemming van jouw keuze.

Of je punten kunt krijgen voor je jaar als uitwisselingsscholier is afhankelijk van je land van herkomst en je bestemming. Dit betekent dat sommigen hun middelbare school kunnen vervolgen als ze weer thuis zijn en anderen verder moeten gaan waar ze gestopt zijn voordat ze een jaar naar het buitenland vertrokken. Neem contact met ons op of overleg met je school wat er op jou van toepassing is.

Ja, je hebt een geldig paspoort nodig bij een high school uitwisseling van zowel 3 als 10 maanden. Reis je naar de VS, dan heb je een biometrisch paspoort nodig (d.w.z. met een chip). Dit paspoort moet bij thuiskomst bovendien nog minimaal 6 maanden geldig zijn. Als je paspoort daarvoor verloopt, moet je zo snel mogelijk een nieuw paspoort aanvragen. Check of je paspoort niet beschadigd is of dat er pagina’s ontbreken. Zelf aan de slag gaan met lijm of plakband heeft geen zin: je moet een nieuw paspoort aanvragen.

Iedereen die naar de VS reist onder het Visa Waiver Program moet deze reis minimaal 72 uur voor vertrek online (ESTA) registreren. We sturen scholieren die naar de VS reizen op tijd visuminformatie toe over de registratie bij ESTA. De visumkosten komen voor eigen rekening.

Bij een studiereis naar Canada moet je een voor vertrek een ETA aanvragen. Dit doe je online en we sturen je op tijd informatie. De kosten komen voor eigen rekening.

Neem niet te veel mee. Je wilt op je bestemming vast ook kleding en andere spullen kopen. Maar enkele zaken zijn altijd handig om mee te nemen.

• Telefoon en/of camera.
• Laptop en oplader.
• Adapters als je gastland andere stopcontacten heeft dan thuis.
• Medicijnen.
• Toiletartikelen voor de eerste paar weken.
• Draag je een bril? Neem een reservebril mee!
• Kleding voor de eerste periode. Draag je een uniform op je nieuwe school of gelden er andere kledingvoorschriften?
• Vraag je gastgezin om advies!

Om je een perfecte start te geven, begint je uitwisseling op bijna alle bestemmingen met een STS Welcome Camp, dat deel uitmaakt van je programma. Al onze Welcome Camps vinden plaats in een bekende stad en duren een aantal dagen. Deze stad is afhankelijk van de locatie van je uitwisselingsjaar. De steden waar we onze Welcome Camps organiseren variëren ieder jaar.

Tijdens ons Welcome Camp ontmoet je andere scholieren die ook aan het begin staan van het avontuur van hun leven. Je neemt deel aan diverse interessante workshops en activiteiten die je van pas gaan komen tijdens je uitwisseling: hoe je omgaat met heimwee, wennen aan een nieuw thuis, wat je moet doen als je hulp of ondersteuning nodig hebt etc.

Lees onder iedere bestemming meer over het Welcome Camp

Maak je geen zorgen: STS boekt je tickets. Je hoeft ons alleen maar te laten weten of je met de trein of het vliegtuig wilt reizen.

Omdat alle scholieren vanuit hun thuislocatie vertrekken, reizen ze alleen en is er tijdens de reis geen begeleider van STS aanwezig. Als je tijdens je treinreis of vlucht moet overstappen, zijn er misschien meer scholieren bezig met dezelfde reis. Gebruik daarom de door ons verstrekte gele STS-rugzak zodat jullie elkaar gemakkelijk kunnen vinden als jullie naar dezelfde eindbestemming reizen.

Bij aankomst op je locatie staan wij of je gastgezin op je te wachten op het station of de luchthaven en reis je door naar je nieuwe thuis.

Jazeker. We raden je aan een verzekering af te sluiten bij DR-Walter, een maatschappij die is gespecialiseerd in dit soort (reis)verzekeringen. Je kunt ook gebruikmaken van je bestaande verzekering, maar deze moet eerst worden goedgekeurd door je school en soms ook je gastland.

Lees meer onder Boeken en Betalen

Ons advies is minimaal USD 400/EUR 400 zakgeld per maand. Houd er rekening mee dat je aan het begin van je verblijf meer nodig hebt voor de aanschaf van boeken, een buskaart, telefoonabonnement en meer.

Leen nooit geld van je gastgezin of vrienden.

Als uitwisselingsscholier word je geconfronteerd met veel nieuwe indrukken en ervaringen. Sommige dingen zullen nieuw voor je zijn en andere zullen vertrouwd voor je aanvoelen. In dit soort situaties is het belangrijk dat je je open-minded opstelt en respecteert dat je een volledig andere cultuur ervaart waar anderen de regels bepalen in plaats van je ouders.

Volg onze richtlijnen. Deze zijn er voor je eigen veiligheid en als je deze niet opvolgt, moet je ongeacht de duur van je uitwisselingsjaar naar huis. Bij overtreding van onze regels krijg je geen restitutie als je naar huis moet.

Je mag bijvoorbeeld geen alcohol drinken, drugs gebruiken, een tattoo laten zetten of een piercing nemen tijdens je verblijf in het buitenland. Ook mag je geen auto, brommer of motor besturen of betaald werk verrichten. Je mag echter wel vrijwilligerswerk doen op een gebied waar je hart ligt.

Thuis bij je gastgezin wordt er van je verwacht dat je meehelpt met dagelijkse klusjes in huis, samen eet, tijd doorbrengt met het gezin en deelneemt aan hun activiteiten. Je gastgezin is tijdens je verblijf verantwoordelijk voor jou en het is belangrijk dat je goed naar hen luistert. Ga een open gesprek aan om samen af te stemmen wat er bij je past. Een tip is om je gastgezin op de eerste dag te vragen wat ze van jou verwachten.

Ja, je ouders mogen jou en je gastgezin een bezoek brengen tijdens je uitwisselingsjaar, maar alleen aan het einde van je verblijf. Je ouders kunnen echter niet verwachten dat ze bij je gastgezin kunnen verblijven en moeten tijdens het bezoek voor hun eigen accommodatie zorgen.

Nee, als je op uitwisseling gaat met STS, boeken we je complete reis. Voor aanvang van je reis sturen we je alle reisbescheiden. We boeken je terugreis als het einde van je verblijf nadert.

Ieder gastgezin is anders. Er zijn gastgezinnen met en zonder kinderen. Sommige gastgezinnen zijn religieus, andere niet. Maar ze hebben één ding gemeen. Ze willen dat dit het mooiste jaar van je leven wordt!

Tijdens je verblijf is je gastgezin verantwoordelijk voor jou, dus zij bepalen de regels: hoe laat je thuis moet zijn bijvoorbeeld en wat er van je wordt verwacht wat betreft huishoudelijke taken. Ze geven je kost en inwoning. Andere kosten, waaronder toiletartikelen, een buskaart, vrijetijdsbesteding, reizen, kleding e.d. zijn voor eigen rekening.

Meestal moet je tussen de 14 en 18 jaar oud zijn bij aanvang van je uitwisselingsjaar. Dit kan verschillen per schoolsysteem en per land. Je vindt meer informatie op de pagina’s van het land van jouw keuze.

Er kunnen aanvullende kosten van toepassing zijn voor 18-jarigen.

High School Classic is het traditionele high school uitwisselingsprogramma. Het perfecte programma als je op zoek bent naar een authentieke high school-ervaring in het buitenland en openstaat voor alle verrassingen en ervaringen die dit met zich meebrengt. Op basis van je profiel word je gekoppeld aan een gastgezin en een school in het land van jouw keuze. Je wordt geplaatst in een klas die het beste aansluit bij je leeftijd, taalvaardigheden en onderwijsniveau.

Kies je voor High School Select, dan ligt je verblijf in het buitenland volledig in jouw handen: je kunt zelf de locatie en school bepalen. Wil je bijvoorbeeld lessen volgen op het gebied van kunst en media, extra talen leren, sporten of een instrument bespelen, dan vind je precies wat je zoekt in ons uitgebreide aanbod van Select-scholen.

Ongeacht je keuze staan beide opties garant voor een onvergetelijk jaar.

De meeste scholieren die voor het Select-programma kiezen, willen in een grotere stad verblijven. In onze ervaring is het echter beter om in een iets kleinere stad te verblijven omdat je zo gemakkelijker nieuwe mensen leert kennen.

Bij STS hebben we een plaatsingsgarantie. Dit betekent dat we ervoor zorgen dat al onze studenten kunnen vertrekken en een uitwisselingsjaar in het buitenland kunnen doorbrengen. In het onwaarschijnlijke geval dat we geen school of gastgezin voor je kunnen vinden op de door jou gekozen bestemming, krijg je een alternatieve bestemming aangeboden. Het is een groot voordeel om je vroeg aan te melden, zodat we meer tijd hebben om de best mogelijke match tussen jou en het gastgezin te vinden.

Je kunt gaan wanneer je wil! Je kunt meteen het eerste jaar instromen op high school of een jaar high school doen als tussenjaar. Als je maar de juiste leeftijd hebt voor het land van je keuze.