Hoe de aanmeldingsprocedure werkt

#1 Online aanmelden

Alles begint met jouw droom. Meld je aan via de website zodat we samen een uitwisselingsprogramma kunnen vinden dat het beste bij jou past. Je kunt ons meerdere keren bellen voordat je een beslissing neemt. Hieraan zijn uiteraard geen kosten verbonden.

Vergeet je niet ruim van tevoren aan te melden om zeker te zijn van een plek. Een te late aanmelding zou eventueel extra kosten met zich mee kunnen brengen.

#2 Gesprek – je bent geaccepteerd

Nadat je een vrijblijvend kennismakingsgesprek met ons hebt gehad, krijg je het grote nieuws: je bent geaccepteerd! Onze medewerkers weten alles over high schools en zullen je door de volgende stappen van de aanmeldingsprocedure leiden. Laat de pret nu maar beginnen!

Denk eraan: het besluit over toelating van scholieren tot een high school programma wordt uiteindelijk genomen door het bevoegde gezag van de openbare of particuliere school in het gastland, het kantoor van STS en de partnerorganisatie van STS in het buitenland. Pas wanneer aan alle criteria is voldaan, is het vertrek naar het door de deelnemer gekozen land gegarandeerd.

#3 Wachten en voorbereidingen

Vanaf nu is het kwestie van wachten. Dit is de perfecte tijd om voorbereidingen te treffen. Ga lezen over je gastland, stel ons vragen en kom naar onze Pre-Departure Orientation. In deze periode vragen wij je onder meer naar een doktersverklaring, eventueel noodzakelijke vaccinaties, een persoonlijke brief te schrijven, wellicht om een videogroet op te nemen en om voor handtekeningen van je huidige school te zorgen. In sommige gevallen start in deze fase de procedure voor je visumaanvraag. Wanneer het moment gekomen is om een visum aan te vragen, staan wij klaar om je daarbij te begeleiden, maar je moet je visum zelf aanvragen omdat het een persoonlijk document is. Wij zijn altijd beschikbaar om alle benodigde hulp te bieden.

We kunnen je ook in contact brengen met onze voormalige uitwisselingsscholieren. Zij geven de beste adviezen en kunnen je alles vertellen over hun tijd als uitwisselingsscholier.

Een paar maanden voor je vertrek nodigen we je uit voor een Pre-Departure Orientation, waarop we alles tot in de details zullen doornemen wat je moet weten voordat je voor een jaar naar het buitenland vertrekt. Neem gerust ook één van je ouders mee naar deze bijeenkomst, je zal er namelijk ook andere scholieren en hun ouders ontmoeten. Het is de ideale gelegenheid voor het stellen van vragen over het spannende avontuur dat op je wacht.

#4 Er is je een gastgezin toegewezen

Het is tijd voor meer goed nieuws! We hebben een gastgezin voor je gevonden. Leer ze wat beter kennen via FaceTime, Messenger, e-mail of andere digitale kanalen. Elkaar leren kennen voordat je vertrekt is een prima manier om je voor te bereiden.

Het is wellicht ook het moment om te gaan nadenken over wat je wilt meenemen. Maar neem vooral niet te veel mee! Als je eenmaal daar bent, wil je vast een hoop kleren en andere dingen kopen. Lees onze acht tips voor wat je mee moet nemen.

#5 Tijd om te vertrekken

Het is tijd om te vertrekken! Je ontvangt van ons een reisschema met de trein- of vliegtickets voor je bestemming.

Als je in het najaar gaat, is een Welcome Camp op bijna alle bestemmingen inbegrepen in de programmakosten. Je gastgezin en de plaatselijke vertegenwoordiger staan klaar om je te verwelkomen en zullen voor een optimale culturele uitwisseling zorgen. Geniet ervan!

We zijn maar één telefoontje verwijderd

Je kunt ons altijd bellen of mailen. We zijn er om al je vragen te beantwoorden en we helpen je met alle plezier. Neem hier contact met ons op.