STS hält sich an die Datenschutzvorgaben und schützt Ihre persönlichen Angaben und Daten. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir mit den persönlichen Daten unserer Kunden umgehen und über welche Rechte Sie verfügen, wenn Sie sich über unsere Webseite anmelden. Es geht um sämtliche Angaben, die Ihre Person betreffen, beispielsweise Namen und Mailadressen.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten hauptsächlich:
Gemäß Datenschutz haben Sie mehrere Rechte, beispielsweise steht Ihnen immer das Recht zu, sich gegen die Zustellung von Werbematerial auszusprechen. Mehr finden Sie unter dem Titel „Welche Rechte haben Sie?“
Nachstehend finden Sie weiterführende Erklärungen und Hinweise, wie, warum und für wie lange Ihre persönlichen Daten durch uns genutzt werden.
Unsere Verarbeitung der Daten bei einer Bewerbung für eine Sprachreise oder einen High School-Aufenthalt
Unsere Verarbeitung der Daten bei einer Bewerbung als Gastfamilie oder Ambassador
STS Education Group AB, eine schwedische Organisation registriert unter der Nummer 559251-3112, (“STS”), ist in der Kontrollfunktion verantwortlich für die Verwaltung Ihrer Daten für den einzigen Zweck, diese nur für die Interessen von STS anzuwenden, wie nachfolgend beschrieben.
In dieser Datenrichtlinie wird erklärt, wie die persönlichen Daten verwaltet und genutzt werden, wenn Sie sich über unsere Webseite für eines unserer Angebote anmelden. Danach erhalten Sie in einer weiteren Datenrichtlinie weitergehende Angaben, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten.
Wenn Sie darüberhinausgehende Fragen haben, beispielsweise auch hinsichtlich Ihrer Rechte, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren unter dem Hauptsitz: Vasagatan 7, 411 24 Göteborg, Schweden und E-Mail-Adresse: dataprotection@sts.se
Wenn Sie als deutscher Staatsbürger Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, beispielsweise auch hinsichtlich Ihrer Rechte, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren unter der Telefonnummer 040 – 303 999 23 oder dataprotection@sts.se
Entweder haben Sie, Ihr Kind oder die rechtlich verantwortliche Person uns die Angaben über unsere Webseite zukommen lassen.
Alle persönlichen Daten, die wir verwalten, wurden uns entweder von Ihnen als Eltern oder dem rechtlich Verantwortlichen selbst zugestellt.
Grundsätzlich entscheiden Sie, welche persönlichen Daten Sie uns zur Verfügung stellen wollen. Aber es ist erforderlich, dass wir über gewisse persönlichen Angaben im Zusammenhang mit einer Buchung oder einem Vertrag verfügen, damit wir unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen können. Das ist der Fall, wenn wir in Ihrem Auftrag handeln, zum Beispiel, wenn Sie bei uns anfragen, Ihnen eine Broschüre zuzustellen. Wenn Sie uns diese Informationen nicht zukommen lassen, können wir unsererseits unseren Auftrag an Sie nicht erfüllen.
Ihre persönlichen Daten werden hauptsächlich durch STS verwaltet. Ihre Daten werden dann weitergegeben, wenn dies für die Zustellung von Broschüren und anderen Informationen, die Sie angefordert haben, sowie im Zusammenhang mit dem Vertrag notwendig ist.
Nachfolgend finden Sie Einzelheiten hinsichtlich der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten:
STS kann Ihre Informationen außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes übermitteln. Dies geschieht, wenn es notwendig ist, im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Anmeldung, der Kommunikation mit Ihnen und der Webseite.
Ihre Daten können auch von IT-Anbietern außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden, wenn diese für uns Daten verarbeiten. Solche Weiterleitungen finden auch bei Unterstützungsbedarf durch IT-Spezialisten, die die Cloud anbieten und Systemwartungen für uns vornehmen. Detaillierte Informationen mit den Firmennamen finden Sie [here].
Solche Weitergaben finden entweder im Einvernehmen mit der Kommission und Artikel 45 des Allgemeinen Datenschutzgesetzes oder aufgrund der Standardvertragsklauseln oder im Sinne des Schutzes der Privatspäre im Rahmen des Artikels 46 der Allgemeinen Datenschutzverordnung statt.
Wenn Sie Fragen dazu haben oder falls Sie eine Kopie der Sicherheitsklausel haben möchten, dann kontaktieren Sie uns bitte.
Gemäß Datenschutz verfügen Sie über gewisse Rechte, Einfluss auf die Verwaltung Ihrer persönlichen Daten zu nehmen.
Das Recht Ihr Einverständnis zu widerrufen, um jede weitere Verwendung zu stoppen
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten, sowohl auszugsweise auch als komplett. Der Widerruf gilt ab Datum der erhaltenen Übermittlung.
Sie haben ferner das Recht, Einwand zu erheben gegen die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch uns. Zudem haben Sie immer das Recht, den Vertrieb von Werbematerialien, wie beispielsweise einen Newsletter, abzulehnen.
Das Recht auf Ablehnung kommt grundsätzlich dann in Betracht, wenn die Abwicklung auf legitimierten Interessen basiert. Details finden Sie in den nachstehenden Tabellen. In einigen Fällen gibt es dagegen kein Recht auf Einwanderhebung (da wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren müssen). Wenn wir zwingende Gründe nachweisen können, die schwerer wiegen als Ihre Interessen und grundsätzlichen Rechte oder wenn es darum geht, legale Ansprüche zu bestimmen, auszuüben und zu verteidigen, dann entfällt Ihr Recht, die Verarbeitung anzufechten.
Das Recht auf Zugriff
Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder nicht. Sie können Zugriff erhalten auf diese persönlichen Daten und eine Kopie davon anfordern.
Das Recht auf Richtigstellung
Sie haben das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bei fehlerhaften oder unvollständigen Wiedergaben Ihrer persönlichen Daten.
Das Recht auf Löschung der Daten und Nutzungsbeschränkung
Unter gewissen Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, beispielsweise wenn diese nicht länger für den ursprünglich vorgesehenen Zweck benötigt werden oder wenn kein rechtmäßiger Grund mehr für eine Fortdauer der Verwaltung Ihrer Daten vorliegt.
Sie verfügen auch über das Recht, von STS eine Begrenzung der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Exaktheit Ihrer Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verwendung nicht gesetzeskonform ist, Sie aber nicht wollen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sondern nur eine Anwendungseinschränkung einfordern.
Das Recht, eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde einzureichen
Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde einzureichen.
Bei einer mutmaßlichen Übertretung des gültigen Datenschutzgesetzes können Sie sich an eine Kontrollbehörde in einem EU-Staat oder einem Staat des Europäischen Wirtschaftsraumes oder im Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten, wenden. Dieses Recht gilt ohne Einschränkung bezüglich irgendwelcher anderer administrativen oder rechtlichen Mittel.
Das Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben das Recht, STS zu beauftragen, Ihre persönlichen Daten oder Teile davon in einem üblichen, maschinen-lesbaren und vollständig kompatiblen Format einem anderen Unternehmen zukommen zu lassen (Datenübertragung).
Das Recht gilt für persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn
Sie können STS beauftragen, Ihre persönlichen Daten direkt an einen von Ihnen benannten Datenverwalter zu übermitteln, wenn dies technisch möglich ist.
Information über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten, die Gründe dafür sowie unsere rechtmäßige Grundlage für die Anwendung und die Dauer
Jede Verwendung Ihrer persönlichen Daten dient dem Zweck, Ihnen auf Ihren Wunsch hin Informationen sowie Broschüren und Newsletter zukommen zu lassen, Ihre Fragen zu beantworten sowie Sie zum Interview und weiteren Meetings einzuladen. Ein weiterer Zweck ist, Ihre Anmeldung als Gastfamilie oder Ambassador zu verwalten, Ihre Anmeldung zu unseren Reisen zu bearbeiten und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.
In den nachfolgenden Tabellen finden Sie detaillierte Beschreibungen.
Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten? | Welche persönlichen Daten werden von uns verarbeitet? | Auf welcher legalen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? | Für welchen Zeitraum verarbeiten wir Ihre Daten für jeden Zweck? |
Um Ihnen den Newsletter zuzusenden, nachdem Sie sich hierfür angemeldet haben. | Um Ihnen die für Sie relevanten Informationen zuzusenden, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns über unsere Webseite zur Verfügung gestellt haben oder die wir durch Ihre Nutzung unserer Webseite erhalten haben. | Ihr Einverständnis. | Bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen oder sich von unserem Newsletter abmelden. |
Um nach der Bestellung einer Broschüre diese zuzusenden. |
Ihr Name, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse und Ihre postalische Adresse, wenn Sie eine Broschüre von uns erhalten möchten. |
Datenverarbeitung ist notwendig, um angeforderte Aufträge zu erfüllen, z.B. die Broschüre zuzusenden. | Bis Sie die Broschüre erhalten haben. |
Um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten, nachdem Sie mit uns in Kontakt waren, z.B. über eines unserer Kontaktformulare (siehe oben und unten). | Ihr Name, Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie mit uns beim Ausfüllen der Formulare teilen. | Ihr Einverständnis. | Bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. |
Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten? | Welche persönlichen Daten werden von uns verarbeitet? | Auf welcher legalen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? | Für welchen Zeitraum verarbeiten wir Ihre Daten für jeden Zweck? |
Um Ihre Fragen zu beantworten, die Sie uns per E-Mail, Chat, Telefon oder durch eines unserer Webformulare gestellt haben (s.u.) Insbesondere, wenn Sie das Formular “Wir rufen dich an” ausfüllen. |
Information, die Sie uns geben, wenn Sie uns Fragen stellen, wie z.B. Ihren Namen und die Fragen. Wenn Sie einen Anruf wünschen, speichern wir Ihren Namen und die Telefonnummer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. |
Datenverarbeitung ist notwendig, um angeforderte Anfragen zu erfüllen, z.B. um Ihre Fragen beantworten zu können. | Für drei (3) Monate nachdem wir Ihre Fragen beantwortet haben, so dass Sie uns für weitere Fragen ansprechen oder Ihre Bewerbung starten oder fortsetzen können. |
Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten? | Welche persönlichen Daten werden von uns verarbeitet? | Auf welcher legalen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? | Für welchen Zeitraum verarbeiten wir Ihre Daten für jeden Zweck? |
Um Ihnen zu ermöglichen, an einem unserer Online- Meetings oder an einer Informationsveranstaltung oder einem persönlichen Gespräch mit uns teilzunehmen. | Ihr Name, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. | Datenverarbeitung ist notwendig, um Anfragen nachzukommen, z.B. damit Sie an einer Informationsveranstaltung teilnehmen können. | Bis das Meeting durchgeführt wurde. |
Um Ihnen notwendige Informationen vor einem Treffen zukommen zu lassen. | Ihr Name, Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie mit uns beim Ausfüllen der Formulare teilen. | Datenverarbeitung ist notwendig, um angeforderte Aufträge zu erfüllen, z.B. damit Sie alle notwendigen Informationen vor einem Treffen erhalten. | Bis das Meeting durchgeführt wurde. |
Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? | Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? | Welches ist der rechtmässige Grund für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten? | Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? |
Zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu einem Schüleraustausch oder einer Sprachreise im Ausland. |
Ihren Namen, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail, Adresse und Geburtsdatum. Wenn Sie sich für einen Austauschaufenthalt anmelden, verarbeiten wir auch die Daten der Eltern oder Sorgeberechtigten und deren Telefonnummer und E-Mail. Wir verarbeiten auch Daten, die Sie mit uns teilen, z.B. wann und wohin Siereisen möchten und für welches Programm Sie sich interessieren. Bis Sie sich entschieden haben, die Anmeldung zurückzuziehen oder bis Sie im nächsten Schritt des Anmeldeprozesses sind. |
Die Verarbeitung ist dafür erforderlich, Sie auf Ihre Anfrage hin zu kontaktieren, z.B. um eine kostenfreie Beratung anzubieten. | Bis wir die Anmeldung bearbeitet haben. |
Um Ihren Anmeldeprozess weiterzuführen, z.B. um Sie zu Ihrer Anmeldung anzurufen. | Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um Sie auf Ihre Anfrage hin zu kontaktieren. | Bis Sie sich entschieden haben, die Sprachreise nicht zu anzutreten oder bis Sie im nächsten Schritt des Anmeldeprozesses sind. |
Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten? | Welche persönlichen Daten werden von uns verarbeitet? | Auf welcher legalen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? | Für welchen Zeitraum verarbeiten wir Ihre Daten für jeden Zweck? |
Um Ihre Bewerbung als Gastfamilie zu bearbeiten. |
Ihr Name, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten ebenfalls Informationen, die Sie mit uns beim Ausfüllen der Formulare teilen. |
Datenverarbeitung ist notwendig, um Ihre Anfrage nach einem Vertrag zu bearbeiten. | Bis wir den Bewerbungsprozess abgeschlossen haben. |
Um Ihre Bewerbung als Ambassador zu bearbeiten. |
Ihr Name, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nationalität, Geburtsjahr und Informationen über vorherige Reisen mit uns. Wir verarbeiten ebenfalls Daten, die Sie uns mitteilen für die Begründung, warum Sie Ambassador werden möchten. |
Datenverarbeitung ist notwendig, um notwenige Schritte durchzuführen, für die Umsetzung Ihrer Anfrage nach einem Vertrag. | Bis wir den Bewerbungsprozess abgeschlossen haben. |
Um Ihren Bewerbungsprozess weiterzuführen, z.B. um Sie zu Ihrer Bewerbung zu kontaktieren. | Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen. | Datenverarbeitung ist notwendig, um weitere Schritte durchzuführen um Ihre Anfrage nach Kontaktaufnahme oder einem Vertrag zu bearbeiten. | Bis Sie sich gegen eine Weiterführung des Bewerbungsprozesses entschieden oder bis Sie den nächsten Schritt der Bewerbung vorgenommen haben. |
Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten? | Welche persönlichen Daten werden von uns verarbeitet? | Auf welcher legalen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? | Für welchen Zeitraum verarbeiten wir Ihre Daten für jeden Zweck? |
Um eine erste Einschätzung der Bewerbung vorzunehmen in den folgenden Programmen: Schüleraustausch oder Sprachreise. Dies beinhaltet die Speicherung des Geschlechts, um eine passenden Unterkunft im weiteren Verlauf der Bewerbung zu finden. |
Ihr Name, Ihre Nationalität, Telefonnummer, E-Mai-Adresse, postalische Adresse und Geburtsdatum. Falls ein anderer Teilnehmer gefragt hat, bei Ihnen zu bleiben, werden wir Ihren Namen speichern. Wenn Sie einen Schüleraustausch oder eine Sprachreise buchen, speichern wir die Telefonnummer und Adresse der Eltern oder des legalen Vormunds und die Art der Beziehung. |
Datenverarbeitung ist notwendig, um auf Ihre Anfrage hin weitere Schritte durchzuführen, z.B. Ihre Bewerbung zu bearbeiten und zu entscheiden, ob Sie mit uns reisen können. | Bis wir Ihre Bewerbung bearbeitet haben. |
Um das Anmeldeprozedere fortsetzen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung. | Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen. | Datenverarbeitung ist notwendig, um notwenige Schritte durchzuführen, für die Umsetzung Ihrer Anfrage nach einem Vertrag. | Bis Sie sich gegen eine Weiterführung des Bewerbungsprozesses entschieden oder bis Sie den nächsten Schritt der Bewerbung vorgenommen haben. |
Diese Richtline wurde von STS erstellt am 20.06.18