Bestilling og betaling

Registreringsavgift

Når du søker på og blir akseptert til et av våre utvekslingsprogrammer, betaler du en registreringsavgift. Dette er felles for alle organisasjoner som driver med utvekslingsprogrammer, og fungerer som en bekreftelse på at du ønsker at vi skal gå videre med søknaden din.

Registreringsavgiften er på 5000 kr uansett destinasjon og inngår i den totale programavgiften.

Programavgift

Hvor mye utvekslingen koster, kommer an på destinasjon, lengde og tilvalg. Under hver destinasjon finner du den aktuelle programavgiften for et High School Classic-program.

For programmer som begynner om høsten, gjelder følgende betalingsplan, med prosenter av den totale programavgiften:

Delbetaling	Frist	Beløp
1 – registreringsavgift	10 dager etter at du er akseptert	5.000 kr*
2	15 januar	25% av programavgiften
3	1 april	30% av programavgiften
4 – siste innbetaling	15 juni	restbeløp**

* Refunderes ikke
** Sluttfaktura inkluderer rest av programavgiften, valutatillegg, studentforsikring og eventuelle tilleggstjenester. Eventuelle rabatter blir også trukket fra på sluttfaktura, med frist 15. juni

Alt dette er inkludert med STS

• Intervju, møter og materiell som forbereder deg og foreldrene dine på utenlandsoppholdet.
• STS Welcome Camp er alltid inkludert når du tar et år på high school med avreise om høsten.
• Tog- eller flybilletter tur/retur til vertslandet. (Inkludert eventuelle flyavgifter.)
• STS-ryggsekk.
• En STS-ansatt eller vertsfamilien møter deg på flyplassen når du kommer.
• Opphold hos en vertsfamilie med kost og losji
• STS’ områderepresentanter, regionskontor og hovedkontor er tilgjengelig for deg gjennom hele programmet.
• 24-timers telefontjeneste. Du kan alltid komme i kontakt med oss.
• Informasjonsmøter underveis i skoleåret, med områderepresentanter og andre utvekslingselever.
• Diplom etter det fullførte året/skoleåret i utlandet.

Kostnader i tillegg til programavgiften

Det påløper også noen kostnader i tillegg til programavgiften som du som kunde er ansvarlig for. Det er blant annet forsikring, kostnader rundt visum, helsekontroll, eventuelle valutagebyrer og eventuelle utgifter til skoleuniform, skolemat, skolebuss, klubbavgifter, valgfrie turer i løpet av utvekslingsåret, lommepenger, personlige utgifter og kostnader ved spesielle kostholdsbehov. Det kan også påløpe ekstra kostnader for forsinket innsendt søknad. Kontakt oss hvis du vil vite mer, så forteller vi deg hva som gjelder for destinasjonen du er interessert i.

Forsikring

Det er obligatorisk for alle STS-elever å ha gyldig forsikring som gjelder for hele oppholdet i vertslandet. Vi tilbyr en tilpasset forsikring som dekker sykdom, ulykker, bagasje og ansvar, og som er godkjent av myndighetene i landet du skal til.

Hvis du ønsker å tegne en annen forsikring, må den godkjennes av en myndighet i vertslandet (f.eks. en offentlig etat eller skole). Snakk med oss på STS, så veileder vi deg til å velge rett med tanke på forsikring.

Avbestilling og avbestillingsbeskyttelse

Avbestilling av reisen

Hvis du ønsker å avbestille utenlandsoppholdet når det er mindre enn fem måneder igjen til avreisedatoen, får du ikke tilbakebetalt registreringsavgiften.

Avbestillingsbeskyttelse

Vi tilbyr to ulike typer avbestillingsbeskyttelse som tilvalg når du bestiller et utvekslingsår med oss:

Standard: Vi har nå gjort vår mest populære avbestillingsbeskyttelse enda bedre. Denne forsikringen gir deg fullstendig refusjon av det innbetalte beløpet* ved sykdom, ulykker eller dødsfall i familien forutsatt fremleggelse av legeattest.

Pris: 2350 kr – med prisgaranti! Dersom du finner en tilsvarende avbestillingsbeskyttelse til lavere pris hos en av våre konkurrenter, matcher vi prisen, slik at du alltid får den mest fordelaktige forsikringen hos STS.

Utvidet avbestillingsbeskyttelse: Med utvidet avbestillingsbeskyttelse kan du helt uten begrunnelse velge å avbestille reisen og få fullstendig refusjon av det innbetalte beløpet* helt inntil 10 dager før avreise.

Pris: 12 000 kr for vårt Classic-program og 20 000 kr for vårt Select-program.

*foruten prisen på den faktisk avbestillingsbeskyttelsen.

Lånekassen

Alle som reiser på utveksling 2 året på videregående skole i Norge har rett til støtte fra Lånekassen. Les mer om støtten fra Lånekassen her

Spørsmål om betaling

Hvis du har spørsmål om betaling, finansiering, forsikring, vertsfamilien, tilvalg eller annet, er det bare å kontakte oss, så hjelper vi deg!